НАРОДНОТО СЪБРАНИЕ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ, ЕИК по БУЛСТАТ 

000695018, с адрес: София 1169, пл. „Народно събрание“ № 2, интернет адрес: www.parliament.bg, тел. 02/939-39, е администратор на личните данни на народните представители, парламентарните служители, стажанти, физическа лица, изпълнители по договори във връзка с управление на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност.

Като администратор на лични данни, Народното събрание на Република България прилага принципите за обработка на лични данни и чрез настоящото Съобщение за поверителност предоставя информация и условия за упражняването на правата на субектите на данни съгласно чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), наричан по-нататък Общ регламент.

По всички въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни и с упражняването на права, можете да се обърнете към определеното от Народното събрание длъжностно лице по защита на данните, по Ваш избор на телефон: 0882009266 или електронен адрес за кореспонденция: gdpr@parliament.bg. 

За да упражните Вашите права, свързани с тази обработка на данни, можете да подадете искане по някой от посочените начини, като:

Настоящото съобщение за поверителност на личните данни (наричано накратко „Съобщение за поверителност“) се прилага по отношение на цялата информация, съдържаща лични данни, която се съхранява или обработва по друг начин във връзка с реализирането на трудови, служебни и гражданскоправни  отношения с Народното събрание. Информацията може да се съдържа, както в документи на хартиен носител, така и в електронни документи, без оглед на носителя, на който се съхраняват и без значение дали са подписани с квалифициран електронен подпис или не. Това могат да бъдат например запис в информационна система или електронни идентификатори, бази данни, видео и аудио и други.

Съобщението за поверителност може да се актуализира периодично. При актуализация, адресатите му ще бъдат уведомявани своевременно. 

Това съобщение за поверителност обяснява как Народното събрание обработва личните данни на народните представители, парламентарните служители, стажантите и лица по гражданскоправно отношение с Народното събрание, целите на обработката на данните, правното основание за тази обработка и условията, при които данните ще бъдат защитени, споделяни и съхранявани.

Настоящото Съобщение за поверителност е предназначено за народните представители,  парламентарните служители, стажантите и лица по гражданскоправно отношение с Народното събрание, по отношение на информацията, която предоставят  във връзка правното отношение с Народното събрание, в което се намират или са се  намирали. 

Видовете лични данни, които се обработват при реализиране на трудово, служебно или гражданскоправно отношение включват следните основни категории информация, без да е възможно предварително пълно описание на техния обхват:: 

Непредоставянето на информация може да доведе до невъзможност за сключване на договор или до неизпълнение на законови задължения. 

Народното събрание обработва лични данни само при наличие на законово основание за тази обработка, съгласно чл.6 от Общия Регламент относно защитата на данните. Обработката на данните, които се получават и създават от Народното събрание във връзка с управлението на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност може да се извърши на едно от следните основания, съгласно целта, за която се обработват:  когато това е необходимо за сключване и изпълнение на договор, за изпълнение на законово задължение, в изпълнение на официални правомощия, предоставени на  администратора или в изпълнение на задача в обществен интерес;

По изключение обработката може да се основава на съгласието на субекта на данните, например при предаване на данни на  доставчик на услуги, които лицата получават като социална придобивка. 

Обработка на чувствителни лични данни се извършва само въз основа на едно от следните допълнителни основания: обработването е необходимо за целите на изпълнението на правата и  задълженията на Народното събрание като работодател или на права,  с които лицата разполагат по силата на трудовото право и правото в областта на социалната сигурност и социалната закрила, дотолкова, доколкото това е разрешено от европейското и националното право, или обработването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси  на субекта на данните или тези  на друго физическо лице.

Народното събрание обработва лични данни за целите на управлението на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност. Това включва обработката на личните данни за: 

Народното събрание може да обработва лични данни за целите на установяването, упражняването и защитата на потенциални правни искове.

Народното събрание обработва личните данни само за целта, за която те са събрани и не ги използва повторно за несъвместими цели.

Основно личните данни които се обработват за целите на управление на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност се предоставят от субектите на данните.  Народното събрание  получава информация, която може да включва лични данни от ръководителите на структурните звена или в определени случаи от други служители. Лични данни се получават и от трети страни / например публични органи – ЦИК, НАП, НОИ  и др./ 

 

Личните данни се пазят толкова дълго време, колкото е необходимо, за да се постигне  целта, за която са събрани, включително за спазване на  определения законов срок.

Сроковете за запазване на документите са определени съгласно Номенклатура на делата със срокове за съхранение и съгласно утвърдени Вътрешни правила за  съхранение и унищожаване на лични данни. 

За целите, изброени по-горе  Народното събрание разкрива лични данни на трети страни и получатели само ако те имат законово основание да ги получат. Категориите получатели зависят от всеки конкретен случай и могат да бъдат: публични органи /министерства, ведомства, агенции и др./, органи на съдебната власт, други физически и юридически лица. Лични данни се предоставят на компетентните държавни органи съгласно изискванията на трудовото, осигурителното и данъчното законодателство. Лични данни се предоставят на банки с оглед изплащане на дължимите възнаграждения, на пощенски или куриерски фирми за целите на кореспонденцията. 

Народното събрание предоставя личните данни на народните представители и парламентарните служители на трети държави /извън Европейското икономическо пространство/ или на международни организации при изпълнение на дейности по международно сътрудничество, международни проекти, други инициативи с международен характер, при спазване на нормативните изисквания за предаване на данни на трети държави и международни организации. 

В случай на възникнала необходимост от такова предаване Народното събрание  прилага утвърдени Вътрешни правила за предаване на лични данни на трети държави или международни организации, с което се осигурява изпълнението на задълженията  на Народното събрание като администратор на лични данни да извършва международен трансфер на лични данни само при наличие на определени условия.

Народното събрание не използва данните получени при реализирането на трудови, служебни и граждански правоотношения за автоматизирано вземане на решения посредством компютърни алгоритми, заменящи човешката преценка, включително чрез извършване на профилиране.

 

Народното събрание предприема физически, технически и организационни мерки  за сигурност, предназначени да защитят личните данни от загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на европейското и  националното законодателство. Народното събрание прилага утвърдени Вътрешни правила за действие при нарушаване на сигурността на личните данни, която спазва стриктно в случай на необходимост.

При обработката на лични данни във връзка с управление на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност Народното събрание добросъвестно прилага законоустановените правила за  упражняване правата на субектите на данни. За тази цел Народното събрание прилага утвърдени Вътрешни правила за упражняване на права на субектите на данни.  По отношение на извършваните процеси на обработка на личните данни, физическите лица имат възможност да реализират следните права:

За упражняването на тези права,  е необходимо да се свържете с длъжностното лице по защита на данните по един от посочените по-горе начини за връзка. В искането си за упражняване на права следва да посочите своите три имена и адрес с цел идентифицирането Ви като субект на данните, като в случай на необходимост Народното събрание може да поиска допълнително данни, както и доказателства за самоличност. Посочете в какво се изразява Вашето искане. Посочете адреса за кореспонденция с Вас /физически адрес, електронен адрес/ съгласно предпочитаната форма за комуникация. 

Отговор ще бъде предоставян при спазване на приложимите срокове – до един календарен месец от получаване на искането, като срокът може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броят на исканията. В случай на удължаване субектът на данните се уведомява и се посочват причините, които налагат удължаването. Първото предоставяне на данни е безплатно. 

Ако считате, че обработката на лични данни във връзка с управление на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност от Народното събрание е незаконосъобразна или нарушава правата Ви, може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, с  адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, с електронен адрес: https://www.cpdp.bg/ или до Административен съд София – град.